Nýtt fyrirkomulag erindreksturs

24/02/2022

Um lok seinasta árs voru gerðar talsverðar breytingar á skipulagi Skátamiðstöðvarinnar. Breytingar sem ætlaðar eru til þess að auka þjónustu og stuðning við skátafélög og sjálfboðaliða. Meðal breytinga voru að nú starfa þrír erindrekar, með það markmið að þjónusta og styðja félögin í starfi sínu en tveir nýir erindrekar voru ráðnir inn um áramótin; Halldór Valberg og Sædís Ósk.

Þau hafa síðustu mánuði verið að kynnast starfsemi Skátamiðstöðvarinnar, fá fræðslu um stöðu skátahreyfingarinnar á hinum ólíku sviðum og um starfsemi hvers skátafélags fyrir sig og verkefnum tengdum erindrekstrinum til þessa. En einnig hefur nýtt teymi erindreka verið að endurmeta þessi verkefni og huga að því hvernig megi áfram bæta þjónustuna í framtíðinni og einfalda mikilvæg ferli.

Fyrsta skrefið sem ákveðið var að taka er að skipta félögunum formlega niður svo að hvert félag eigi sinn erindreka sem stjórnir og skátaforingjar viti að þau geti leitað til eftir stuðningi. Þannig er vonandi betur hægt að tryggt jafna þjónustu við öll skátafélög, byggja upp traustara samband við félagsráð hvers skátafélags en einnig einfalda skátafélögum öll samskipti við Skátamiðstöðina.

Erindrekarnir halda þó áfram að vinna sem teymi að öllum verkefnum og munu áfram vinna saman þvert á þessa skiptingu við stuðning verkefna eftir þeirra styrkleikum og þekkingu hverju sinni. En nú geta félögin alltaf treyst á þennan aðila til að hjálpa sér að finna bestu lausnina á sínum áskorunum. Þar að auki verður þessi erindreki tengiliður skátafélagsins þegar kemur að nokkurs konar upplýsingamiðlun til Skátamiðstöðvarinnar eða BÍS og geta sent öll gögn, allar fyrirspurnir og öll önnur mál sem þau vita ekki alveg nákvæmlega hverjum öðrum þau ættu að berast tengt skátastarfinu.

Erindrekarnir munu í næstu viku senda sínum skátafélögum ögn persónulegri póst og reyna að dagsetja fund með stjórnum í mars og apríl. Þá fara núna að berast nokkuð ört upplýsingar um aldursbilamótin í sumar, Skátaþing og ýmislegt annað sem mun héðan af berast félögunum í gegnum erindreka.

Skipting erindreka á skátafélög er eftirfarandi: